Формирование регионального свода книжных памятников:
из опыта работы Архангельской областной научной
библиотеки им. Н.А. Добролюбова

Creation of a Region Book Monuments Corpus:
experience of the Arkhangelsk Region Scientific Library
named after N.A. Dobrolubov

Формирование регионального свода книжных памятников: из опыта работы Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова [Текст] / И.П. Тикунова // Национальная программа сохранения библиотечных фондов России : подпрограмма «Книжные памятники Российской Федерации» 2001-2009 гг. / М-во культуры Российской Федерации, Российская гос. б-ка, Межрегионал. центр библ. сотрудничества. - М., 2009. - С. 43-53.

Формирование Общероссийского свода книжных памятников – одна из серьезнейших задач в деле сохранения культурного наследия нашей страны. В условиях реформирования государственного управления, предполагающего использование программно-целевых методов и переход к бюджетному планированию, нацеленному на результат, свод книжных памятников становится важным инструментом, обеспечивающим организацию государственного учета и государственной охраны памятников книжной культуры. Впервые задача создания Общероссийского свода книжных памятников была поставлена в 2000 г. в рамках подпрограммы «Книжные памятники Российской Федерации» Национальной программы сохранения библиотечных фондов.

Архангельская областная научная библиотека им. Н.А. Добролюбова является активным субъектом деятельности, направленной на сохранение культурного наследия Русского Севера. В фонде библиотеки хранится около 400 документов, имеющих статус памятников федерального значения. Более чем столетнюю историю имеет уникальная коллекция документов конца XVIII–XXI в. по тематике «Архангельская область в ее исторических и современных границах». Библиотека хранит и формирует несколько владельческих и тематических книжных коллекций регионального уровня. За 175-летнюю историю библиотеки можно выделить несколько периодов целенаправленной работы по изучению рукописей и старопечатных изданий, последний – начался в 1980-е гг., когда вновь был создан сектор редкой книги и выделен фонд редких книг. К реализации мероприятий подпрограммы «Книжные памятники Российской Федерации» Национальной программы сохранения библиотечных фондов Архангельская областная научная библиотека им. Н.А. Добролюбова подключилась в 2004 г. К этому времени уже были разработаны концептуальные и методические основы для выявления, идентификации и учета наиболее ценной части книжных собраний страны, начался сбор информации о фондах книжных памятников.

Первая проблема, с которой встретились специалисты библиотеки, была связана с определением понятия «книжный памятник». Из-за неконкретности формулировок, предложенных в профессиональной печати, и включения в это понятие слишком широкого спектра видов изданий возникало множество вопросов при отборе объектов для регистрации в своде. В ходе обсуждения было принято решение начать работу с выявления и описания редких документов, которые в наибольшей степени обладают признаками книжных памятников. К ним были отнесены западноевропейские книги ручного пресса XVI–ХVIII вв., старопечатные кириллические издания XVI – начала ХХ в., книги гражданской печати XVIII – 1-й трети ХIХ в., рукописные книги до середины ХХ в.

Другой серьезной проблемой было создание сводного электронного каталога как основы для формирования реестра единичных книжных памятников. К сожалению, среди существующих программных средств отсутствуют те, что одновременно удовлетворяют требованиям стандартов описания рукописных и старопечатных книг, соответствуют современным коммуникативным форматам и доступны для приобретения региональными библиотеками. Поэтому в качестве программного обеспечения для формирования сводного электронного каталога «Книжные памятники Архангельской области» Архангельская областная научная библиотека им. Н.А. Добролюбова выбрала автоматизированную библиотечно-информационную систему ИРБИС (разработчик - ГПНТБ России), которую уже много лет использовала для создания как локальных электронных баз данных (например, электронного каталога на собственный документный фонд), так и сводных электронных каталогов (в том числе, сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками г. Архангельска).

Специалисты библиотеки адаптировали АБИС ИРБИС к требованиям по формированию учетной библиографической записи на рукописи и старопечатные издания[1], ввели дополнительные поля для ввода и поиска информации, создали словари, позволяющие вести поиск по целому ряду параметров, например: характеру документа, хронологическому периоду и месту хранения. Библиографические записи на книги формировали, заполняя поля ввода, а остальную информацию (научное описание документа, сведения об особенностях экземпляра, текст книги, изображение её внешнего вида, титульного листа или отдельных фрагментов) представляли в текстовых или графических файлах, размещенных на сервере библиотеки и доступных пользователю с помощью ссылки на внешний объект.

На следующем этапе создания электронного каталога был осуществлен ввод библиографических записей на документы из фонда Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова. В ходе работы апробировались принятые методические решения, выявлялись и устранялись возникавшие погрешности при вводе и поиске информации, вырабатывались необходимые рекомендации для будущих участников создания каталога.

Большую помощь по первоначальному наполнению каталога оказали специалисты двух крупнейших библиотек России. Сотрудники научно-исследовательского отдела редкой книги Российской государственной библиотеки (г. Москва) консультировали по вопросам идентификации и описания книжных памятников, а специалисты Российской национальной библиотеки (г. Санкт-Петербург) предоставили электронные записи на документы из фонда Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова, включенные в базу данных «Русская книга гражданской печати XVIII в. в фондах библиотек РФ (1708-1800)». В результате за короткий срок (три месяца) была сформирована база данных «Сводный электронный каталог “Книжные памятники Архангельской области”», включавшая более 400 библиографических записей.

Привлечение к работе над каталогом других фондодержателей книжных памятников стало следующей задачей создателей Свода. Чтобы заинтересовать потенциальных участников, было проведено специальное совещание руководителей наиболее крупных музеев, библиотек и Государственного архива Архангельской области. На совещании была проведена презентация проектной инициативы, представлены возможные варианты участия, продемонстрирован новый информационный продукт – сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области». Главным результатом этой встречи стала единодушная поддержка идеи библиотеки.

Учитывая различный уровень технической оснащенности учреждений-фондодержателей книжных памятников, специалисты библиотеки предложили 4 варианта участия в создании сводного электронного каталога:

−     вариант «Web-каталогизация», предполагающий участие в каталогизации в режиме удаленного авторизованного доступа, возможный при наличии у исполнителя компьютерной техники, подключения к сети Интернет и установки модуля «Web-каталогизатор» АБИС ИРБИС;

−     вариант «Машиночитаемая каталогизация», предполагающий участие в каталогизации в локальном режиме, возможный при наличии у исполнителя компьютерной техники и установки АБИС ИРБИС для создания локальной БД;

−     вариант «Каталогизация в традиционном режиме», когда библиографические записи создаются на специально разработанных бланках в электронном или печатном формате;

−     вариант «Каталогизация силами специалистов Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова», возможный при условии доступа специалистов библиотеки к книжным памятникам, хранящимся в фонде участника сводного электронного каталога.

Решая проблему унификации библиографического и научного описания книжных памятников, специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова разработали пакет методических и инструктивных материалов, включающий рабочие листы для машиночитаемой каталогизации книжных памятников, инструкции и рекомендации по их библиографическому описанию.

Однако музеи и архивы оказались недостаточно компьютеризированы, не имели доступа к сети Интернет, а их хранители и научные сотрудники не владели знаниями и навыками, необходимыми для активного участия в создании электронного информационного ресурса о книжных памятниках. Поэтому большинство участников выбрало вариант, при котором библиографирование и каталогизацию, идентификацию и научное описание книжных памятников осуществляли специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова, и лишь некоторые выразили желание каталогизировать и описывать книги в традиционном режиме самостоятельно.

Чтобы урегулировать вопросы интеллектуальной собственности и повысить ответственность участников, Архангельская областная научная библиотека им. Н.А. Добролюбова заключила с ними двухсторонние договоры о сотрудничестве. В соответствии с договором учреждение-фондодержатель обязано было обеспечить условия для работы с книжными раритетами, хранящимися в его фонде. Библиотека, в свою очередь, предоставляла доступ к формируемой базе данных (на CD и через веб-сайт) и оказывала методическую и консультационную поддержку.

Для ускорения работы по сбору информации о книжных памятниках, имеющихся на территории Архангельской области, и для расширения круга участников создания регионального свода всем крупным фондодержателям книжных памятников было предложено познакомиться с библиографическим списком «Книжные памятники Архангельской области из фондов Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова» и отметить в нем документы, хранящиеся в их собраниях. В результате – уже в первый год работы в Своде была представлена библиографическая информация о документах из фондов 9 учреждений.

В 2004 г. при поддержке комитета по культуре Архангельской области специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова организовали анкетирование музеев и библиотек области. В результате было выявлено более двух десятков учреждений и общественных организаций, в фондах которых предположительно хранится около 5 000 экземпляров рукописных и старопечатных книг, обладающих свойствами книжных памятников федерального уровня.

В рамках работы над Сводом библиотека начала комплексное обследование собраний редких книг музеев, библиотек и архивов области. Специалисты сектора редкой книги изучали состав собраний, выявляли, каталогизировали, описывали и идентифицировали документы, обладающие признаками книжных памятников. Одновременно или чуть позже специалисты сектора консервации оценивали физическое состояние этих документов, анализировали условия их хранения, оформляли письменное заключение и предлагали конкретные рекомендации по оптимизации хранения книжных памятников[2]. На основе полученных данных пополнялись составные части регионального свода: электронные базы данных и реестры.

В ходе обследования выяснилось, что большинстве музеев и архивов документы, обладающие свойствами книжных памятников, не выделены в отдельные фонды, поэтому было решено в реестр фондов включать прежде всего описания собраний, насчитывающих более 100 единиц хранения документов, обладающих признаками книжных памятников федерального уровня. В числе учреждений, имеющих в своих фондах редкие книги, выявлено только восемь фондохранилищ, соответствующих этому критерию: два из них содержат более чем по 1,0 тыс. единиц хранения, остальные – по 200–400 документов.

На основе данных, полученных из анкет и в ходе обследования, был составлен перечень книжных коллекций. Для реестра книжных памятников-коллекций в первую очередь создавались описания тематических и владельческих коллекций, выделенных из общего состава собраний.

Решающим фактором успешной работы по формированию свода книжных памятников было повышение квалификации и актуализация специальных знаний и навыков основных исполнителей. С этой целью специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова обращались за консультациями к коллегам из федеральных библиотечных центров, обучались на стажировках и семинарах, активно участвовали в профессиональных мероприятиях, на которых обсуждались проблемы работы с книжными памятниками. Это позволило минимизировать возможность ошибок в описании и идентификации редких и ценных книг, в организации работы по формированию регионального свода книжных памятников.

Полученными знаниями и информацией специалисты библиотеки с готовностью делились со своими партнерами, обеспечивая необходимую методическую и практическую поддержку. Для руководителей и специалистов библиотек, музеев и архивов, имеющих в своих фондах книжные памятники, проводились ежегодные областные совещания и образовательные семинары. А в 2006 г. девять специалистов, представляющих пять наиболее крупных фондодержателей книжных памятников Архангельской области, прошли специальное двухнедельное обучение, организованное по инициативе Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова на базе Российской государственной библиотеки (г. Москва).

Специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова оказывали консультационную помощь по многочисленным вопросам, связанным с идентификацией, каталогизацией и описанием книжных памятников, обеспечением их сохранности как во время посещения библиотек и музеев, так и с помощью современных средств связи. Для участников Свода был издан сборник нормативных, инструктивных и методических материалов, тиражировались печатные и электронные копии необходимых для работы документов, приобреталась справочная и научная литература. Высокий профессиональный и социальный авторитет библиотеки стал залогом заинтересованного участия музеев, архивов и библиотек других ведомств в реализации важной культурной инициативы.

Необходимость регламентации работ по организации государственной регистрации и учета книжных памятников потребовала развития региональной нормативной базы. В 2005 г. при участии специалистов библиотеки был разработан проект Областного закона «О библиотеках и библиотечном деле в Архангельской области», в котором заложены правовые основы деятельности по изучению, сохранению и использованию книжных памятников на региональном уровне (глава 4 «Книжные памятники Архангельской области»). В том же году Закон был принят. В 2006 г. было утверждено «Положение о порядке ведения реестра книжных памятников Архангельской области», началась работа над проектами «Положения о книжных памятниках Архангельской области» и «Положения об экспертном совете по регистрации книжных памятников Архангельской области».

С первых лет работа по созданию регионального свода осуществлялась в проектном режиме при финансовой поддержке из средств Федеральной целевой программы «Культура России». С 2006 г. эта деятельность была включена в состав мероприятий Целевой социально-экономической программы Архангельской области «Культура Русского Севера (2006-2009 годы)» и финансировалась из целевых средств областного бюджета. Благодаря этому стало возможным приобретение современной компьютерной техники и программного обеспечения, проведение специалистами Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова обследования книжных собраний музеев и библиотек, расположенных на территории десятка районов Архангельской области, а также участие основных исполнителей в профессиональных и образовательных мероприятиях.

В течение пяти лет в Свод были включены сведения о книжных раритетах, коллекциях и собраниях двух десятков библиотек, музеев, архивов и частных коллекционеров Архангельской области. Среди них - 8 государственных (один из них является федеральным государственным учреждением) и 8 муниципальных музеев, 3 библиотеки (2 из них - научные), Государственный архив Архангельской области и владельцы 2 церковных собраний.

В составе Свода формировались: реестр фондов книжных памятников и реестр книжных памятников-коллекций, сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области» и банк данных о физическом состоянии книжных памятников Архангельской области.

В реестр фондов было включено 9 описаний, из них 6 – на фондохранилища, содержащие более 100 единиц хранения книжных памятников. Для реестра книжных памятников-коллекций было описано 3 тематические и 9 владельческих коллекций из фондов двух музеев и одной библиотеки.

В сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области» – регулярно пополняемый комплексный массив информации, отражающий наличие, местонахождение, степень изученности и количественный состав книжных памятников Архангельской области по различным параметрам – было введено более 1 200 библиографических записей более чем на полторы тысячи единиц хранения. Среди учтенных документов:

–      более 130 рукописных книг, из них – более 30 книг, датируемых ХV–ХVII вв.;

–      более 70 изданий западноевропейских книг ручного пресса ХVI–ХIХ вв., в т. ч. 11 книг ХVI в.;

–      более 500 старопечатных кириллических изданий ХVI – начала ХХ в., среди которых 12 – напечатаны в ХVI в.;

–      более 500 изданий книг гражданской печати ХVIII – 1-й трети ХIХ в., из них около 300 – относятся к ХVIII в., две – изданы до 1725 г.

Банк данных о физическом состоянии книжных памятников, содержащий несколько самостоятельных баз данных о документах из различных фондов и коллекций, пополнился почти двумя тысячами записей о книжных памятниках Архангельской области. Созданный информационный ресурс обеспечивает планирование консервационных работ: он позволяет сгруппировать объекты по степени их разрушения и очередности восстановления, определить методы, объемы и сроки.

Оба реестра и сводный электронный каталог представлены на сайте «Книжные памятники Архангельской области» (http://svod.aonb.ru/), созданном в 2006 г. Доступ к сводному электронному каталогу организован также в локальном режиме для пользователей Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова и через официальный сайт библиотеки. Для участников Свода выпускаются ежегодные версии электронного издания «Книжные памятники Архангельской области» (№ государственной регистрации 032070079) на CD-ROM.

Создание Свода стимулировало работу по составлению первого в истории библиотеки печатного каталога «Книжные памятники из фондов Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова». Данные, собранные в Своде, легли в основу этого издания, а технологические возможности АБИС ИРБИС позволили быстро наполнить основные разделы каталога, сформировать вспомогательные указатели к нему. После нескольких лет напряженного исследовательского и редакторского труда каталог был представлен на межрегиональной научно-практической конференции «Книжные собрания Русского Севера: изучение, сохранение и использование» (г. Архангельск, 1–2 октября 2008 г.) и получил высокую оценку профессионального сообщества.

Анализ итогов пятилетней работы по созданию Свода книжных памятников Архангельской области показывает значительность достигнутых результатов.

Во-первых, Свод книжных памятников Архангельской области в значительной мере расширил региональный сегмент Общероссийского свода, дополнив его информацией о наиболее ценной части книжных собраний Архангельской области.

Во-вторых, деятельность по изучению и сохранению редких и ценных книг приобрела планомерный и целенаправленный характер, получила законодательно оформленный статус самостоятельного направления региональной культурной политики, имеющего финансовую поддержку из федерального и областного бюджетов. Данные, включенные в Свод, сформировали и продолжают формировать основу для организации государственного учета и обеспечения государственной охраны книжных памятников региона.

В-третьих, приобретение опыта исследовательской, библиографической и организационной работы, включение в реализацию национальных и региональных программ, развитие сетевого взаимодействия с другими выполняющими мемориальную функцию культурными институтами обеспечило возрастание организующей и интегрирующей роли Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова, выполнение ею на практике функций регионального центра по работе с книжными памятниками.

Наконец, формирование общедоступного информационного ресурса о книжных памятниках Архангельской области стало еще одним фактором, способствовавшим включению богатейшего документального наследия Архангельской области в образовательную и научную среду. Новые знания, полученные в ходе исследовательской работы, дополняют общую историческую картину развития книгоиздания и книгораспространения в России и за рубежом и представляют несомненный интерес для дальнейшего изучения самых разнообразных проблем этнографии и истории, культурологи и философии.

Деятельность по формированию Свода книжных памятников Архангельской области продолжается. В перспективе - дальнейшее обследование муниципальных музеев, выявление и изучение документов из фондов основных фондодержателей, формирование реестров и актуализация баз данных, совершенствование нормативно-правовой и методической базы. Однако специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова уверены, что в предыдущий период им удалось заложить прочную основу для успешного решения этих серьезных задач.