Создание сводного электронного каталога
«Книжные памятники Архангельской области»:
итоги и перспективы

Creation of the Union Electronic Catalogue
“Book Monuments of Arkhangelsk Region”:
Overall Results and Prospects

XI Ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации
(Екатеринбург, 15-20 мая 2006 г.)

Создание сводного электронного каталога «Книжные памятники Архангельской области»: итоги и перспективы [Текст] / И.П. Тикунова // Информационный бюллетень Российской библиотечной ассоциации. − 2007. − № 41. − С. 26-28.

Русский Север на протяжении столетий являлся богатейшей кладовой памятников книжной культуры. И сегодня библиотеки, музеи и архивы Архангельской области имеют в своих фондах уникальные коллекции рукописных и старопечатных книг.

Книжные памятники как объекты культурного наследия требуют установления особого режима их охраны и использования. Создание общедоступных электронных информационных ресурсов является одним из способов сохранения и включения в научную и образовательную среду информации о книжных памятниках. Эта деятельность рассматривается в качестве важного направления в подпрограмме «Книжные памятники Российской Федерации» Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.

В 2004 г. в рамках реализации проекта «Создание Свода книжных памятников Архангельской области» при поддержке Федерального агентства по культуре и кинематографии Архангельская областная научная библиотека им. Н.А. Добролюбова инициировала и приступила к созданию базы данных «Сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области».

База данных «Сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области» был задуман как базовый ресурс в региональном своде книжных памятников. На первом этапе объектами библиографирования были определены единичные книжные памятники федерального уровня (рукописные и печатные книги на старославянском, русском и иностранных языках, изданные до 1830 г.), хранящиеся в фондах библиотек, музеев и архивов Архангельской области.

В качестве программного обеспечения для формирования сводного электронного каталога «Книжные памятники Архангельской области» была выбрана автоматизированная библиотечно-информационная система ИРБИС (разработчик - ГПНТБ России). При этом были использованы такие возможности АБИС ИРБИС, как ссылка на внешний объект. В результате библиографическая запись включает сведения об издании, а информация об особенностях экземпляров этого изданиях, хранящихся в библиотеках, музеях, архивах Архангельской области (описание и полный текст, изображение внешнего вида, титульного листа или отдельных фрагментов) представлена в отдельных файлах.

При формировании базы данных в первую очередь был осуществлен ввод библиографических записей на документы из фонда Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова. В ходе работы апробировались принятые методические решения, выявлялись и устранялись возникавшие погрешности при вводе и поиске информации, вырабатывались необходимые рекомендации для будущих участников создания каталога.

Большую помощь в работе оказали специалисты сектора сводных каталогов Российской национальной библиотеки (г. Санкт-Петербург), которые предоставили электронные записи на документы из фонда Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова, включенные в базу данных «Русская книга гражданской печати XVIII века (1708 – 1800)». В результате за короткий срок (три месяца) была сформирована база данных, ставшая основой Сводного электронного каталога «Книжные памятники Архангельской области», включавшая более 400 библиографических записей.

Привлечение к работе над каталогом других фондодержателей книжных памятников стало следующей задачей организаторов сводного электронного каталога. Чтобы заинтересовать потенциальных участников, было проведено специальное совещание руководителей наиболее крупных музеев, библиотек и Государственного архива Архангельской области, где были подняты вопросы по изучению и описанию книжных памятников, продемонстрированы поисковые возможности базы данных «Сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области», представленной на сайте Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова, а также обсуждались организационные вопросы работы над сводным электронным каталогом.

Учитывая различный уровень технической оснащенности учреждений-фондодержателей книжных памятников, было разработано 4 варианта участия в создании каталога:

-        Вариант 1 «Web-каталогизация», предполагающий участие в каталогизации в режиме удаленного авторизованного доступа, возможный при наличии у исполнителя компьютерной техники, подключения к сети Интернет и установки модуля «Web-каталогизатор» АБИС ИРБИС;

-        Вариант 2 «Машиночитаемая каталогизация», предполагающий участие в каталогизации в локальном режиме, возможный при наличии у исполнителя компьютерной техники и установки АБИС «ИРБИС» для создания локальной БД;

-        Вариант 3 «Каталогизация в традиционном режиме», когда библиографические записи создаются на специально разработанных бланках в электронном или печатном варианте;

-        Вариант 4 «Каталогизация силами специалистов Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова», возможный при условии доступа специалистов к книжным памятникам, хранящимся в фонде участника сводного электронного каталога.

После двух лет работы над сводным электронным каталогом «Книжные памятники Архангельской области» можно утверждать о начале нового этапа деятельности по изучению и сохранению культурного наследия в регионе.

Во-первых, был создан общедоступный информационный ресурс о книжных памятниках Архангельской области. Сегодня база данных «Сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области» представляет собой регулярно пополняемый комплексный массив информации, отражающий наличие, местонахождение и количественный состав книжных памятников Архангельской области по различным признакам. Она содержит более 600 библиографических записей на единичные книжные памятники, а также иллюстрации и описания специфических особенностей этих документов из фондов 16 крупнейших библиотек, музеев, архивов, из церковных собраний и частных коллекций Архангельской области.

Доступ пользователей к базе данных организован в удаленном режиме через веб-сайт Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова (http://webirbis.aonb.ru) еще в 2004 году. Однако, так как возможности доступа к Интернет-ресурсам в большинстве библиотек и музеев Архангельской области невелики, организаторы проекта предоставляют участникам каталога ежегодно обновляемую поисковую версиею базы данных на CD-RОМ.

Во-вторых, организована планомерная и целенаправленная деятельность по выявлению, изучению и сохранению книжных памятников. Уже в первый год реализации проекта удалось выявить основных фондодержателей книжных памятников и привлечь их к созданию каталога книжных памятников Архангельской области. Наиболее крупные фондодержатели заключили с библиотекой договор о сотрудничестве по созданию сводного электронного каталога.

Специалистами Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова начато комплексное обследование фондов книжных памятников, включающее идентификацию, библиографическое и научное описание, оценку физического состояния документов. При посещении библиотек и музеев проводится изучение условий хранения книжных памятников, по результатам которого готовится специальное заключение и рекомендации. За два года специалисты библиотеки провели пилотное обследование фондов 17 библиотек, музеев и архивов, расположенных на территории Архангельской области, с целью выявления книжных памятников федерального уровня.

По предварительным данным, полученным в ходе анкетирования библиотек и музеев, на территории области выявлено более полутора тысяч редких и ценных книг XVI - XVIII вв., относящихся к книжным памятникам федерального уровня. В библиотеках, музеях и архивах Архангельской области хранятся издания «Апостола» Ивана Федорова, один из двух известных в мире экземпляров «Евангелия», изданного в типографии Ивана Тяпинского (не позднее 1580 г.) и другие редкие документы, требующие установления государственной охраны, соблюдения специального режима хранения и использования. На основе полученных данных формируется реестр фондов книжных памятников Архангельской области как составной части Государственного реестра фондов книжных памятников Российской Федерации.

Деятельность по изучению и сохранению документального наследия Архангельской области велась в тесном сотрудничестве с федеральными библиотечными центрами и, прежде всего, со специалистами Российской государственной библиотеки и Российской национальной библиотеки. Это обеспечило минимизацию возможных ошибок в описании и идентификации редких и ценных книг, организации работы по формированию сводного электронного каталога «Книжные памятники Архангельской области» и базы данных «Изучение физического состояния книжных памятников Архангельской области».

В-третьих, началась активная работа по созданию региональной нормативной базы по вопросам работы с книжными памятниками. В 2005 г. были приняты два важных документа: Целевая социально-экономическая программа Архангельской области «Культура Русского Севера (2006-2009 годы)», в рамках которой работа по изучению и сохранению книжных памятников зафиксировано как одно из направлений региональной культурной политики, получившее серьезное финансовое подкрепление, и Областной закон «О библиотечном деле Архангельской области» (глава 4 «Книжные памятники Архангельской области»), в котором заложены правовые основы работы с книжными памятниками на региональном уровне.

В том же году был разработан проект Положения о книжных памятниках Архангельской области, регламентирующий разные стороны деятельности. В 2006 г. организовано обсуждение этого документа. В 2006 г. разработан проект Положения о порядке ведения реестра книжных памятников Архангельской области как подзаконный акт для реализации библиотечного закона.

Наконец, следует отметить повышение профессионального уровня специалистов, работающих с редкой и ценной книгой. Для них проводятся ежегодные областные совещания и образовательные семинары, организовано необходимое научное, информационное, методическое обеспечение работы с книжными памятниками. Специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова активно участвуют в профессиональных мероприятиях, на которых обсуждаются актуальные проблемы работы с книжными памятниками.

Работа над сводным электронным каталогом «Книжные памятники Архангельской области» продолжается. В перспективе:

-        научное и библиографическое описание книжных памятников федерального уровня;

-        создание цифровых изображений на книжные памятники федерального уровня;

-        издание печатных каталогов, их электронных версий);

-        разработка критериев отбора книжных памятников регионального уровня, их выявление, описание, включение в сводный электронный каталог;

-        привлечение новых участников создания каталога, обучение и консультирование специалистов, работающих с редкой книгой;

-        подготовка и издание печатных и электронных (локальных) версий сводного электронного каталога «Книжные памятники Архангельской области.

Организаторы проекта уверены, что в ходе двухлетней работы им удалось заложить основу для решения этих новых серьезных задач. Организаторы проекта надеются, что со временем база данных «Сводный каталог «Книжные памятники Архангельской области» займет достойное место в Общероссийском Своде книжных памятников Российской Федерации.