Авторская редакция

Электронная регистрация книжных памятников

Electronic Registration of Rare and Valuable Books

18-я Международная конференция «Крым 2011»
«Библиотеки и информационные ресурсы
в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса»
Судак, Автономная Республика Крым, Украина, 4−12 июня 2011 г.

Электронная регистрация книжных памятников [Электронный ресурс] / И.П. Тикунова // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы 18-ой Международ. конф. «Крым 2011» (Судак, Украина, 4−12 июня 2011 г.) – Электрон. дан. – М.: ГПНТБ России, 2011. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Систем. требования: IBM PC, Windows 2000 или выше. – Загл. с этикетки диска. – ISBN 978-5-85638-150-3. – № гос. регистрации 0321100651.

Книжные памятники составляют значительную часть культурного богатства страны, выявление, изучение и сохранение которого является одной из важных составляющих государственной культурной политики.

Задача создания Общероссийского свода книжных памятников (далее - Свода) как единого банка данных о книжных памятниках впервые была поставлена в рамках подпрограммы «Книжные памятники РФ» Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ.[1] Функции Федерального организационного и научно-методического центра по формированию Свода были возложены на Российскую государственную библиотеку (далее – РГБ), а непосредственно внутри неё − на сектор научного и методического обеспечения работы с книжными памятниками России научно-исследовательского отдела редких книг (Музея книги).

За годы реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ (2001−2010 гг.) в Своде были собраны сведения о фондах 481 учреждения (190 библиотек, 118 музеев, 67 архивов, 28 научных и 78 учебных заведений), где хранятся книги и коллекции, обладающие признаками книжных памятников. В него были включены данные о 120 000 документах и 519 книжных собраниях, которым можно присвоить такой статус.[2] Все сведения, полученные специалистами РГБ, после необходимого редактирования и экспертизы размещались на сайте «Книжные памятники Российской Федерации» (http://kp.rsl.ru).

Однако активизация работы по выявлению и изучению книжного культурного наследия страны обострила проблемы, связанные с отсутствием правого обеспечения этой деятельности. Принятый в 2009 г. Федеральный закон № 119 «О внесении изменений в Федеральный закон «О библиотечном деле»», исправил ситуацию и заложил правовую основу для работы с книжными памятниками. Этот закон ввел в юридическую практику понятие «книжный памятник» и обязал библиотеки зарегистрировать в реестре книжных памятников «рукописные книги или печатные издания, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования».[3]

В том же 2009 г. для исполнения этой нормы закона специалисты РГБ совместно с ООО «Документальные информационные технологии» (г. Москва) разработали ИПС «Общероссийский свод книжных памятников» (далее – Свод КП).

Свод КП работает на основе системы OPAC-Global, использует коммуникативный формат RUSMARC как официально утвержденный в России национальный формат библиографического описания и систему кодировки UNICODE. Свод КП позволяет создавать машиночитаемые записи на единичные книжные памятники на различных языках и на книжные памятники−коллекции, присоединять файлы с изображениями в формате jpg.

Целевое назначение Свода КП − сбор и сохранение информации об особо ценных объектах книжной культуры (отдельных книгах и книжных коллекциях) для обеспечения их государственной охраны − обусловило подчинение выбора элементов записи на единичные книжные памятники принципам описания музейного предмета, соблюдение которых максимально способствует идентификации объекта и позволяет определить его принадлежность конкретному фондодержателю.

В основу структуры записи была положена схема описания ценного издания, предложенная еще в 30-е гг. XX в. специалистами отдела редких книг Государственной библиотеки СССР имени В.И. Ленина (ныне − РГБ). Она включала библиографическую запись и книговедческую аннотацию, в которой перечислялись ценностные особенности издания и экземпляра.[4]

Результатом синтеза достижений библиотечной, музейной и книготорговой практики поэкземплярного описания редких книг, современного книговедческого знания и возможностей, предоставляемых информационно-коммуникационными технологиями, явилась разработанная специально для Свода КП единая схема описания экземпляра, в которой разработчики постарались учесть особенности книжных памятников различных эпох и культур.

Схема записи на единичный книжный памятник в Своде КП включает библиографические сведения об издании в целом и книговедческую характеристику экземпляра. Механизм формирования записи на единичный книжный памятник позволяет создавать отдельную запись на каждый экземпляр.

Библиографическая запись на издание формируется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.11-2004, ГОСТ 7.12-93, с правилами составления библиографического описания старопечатных изданий[5], а также в соответствии с правилами каталогизации формата RUSMARC. Сведения об экземпляре заносятся в поля 316 и 317, 850 и 852. В поле 316 «Особенности создания экземпляра» в основном перечислены характеристики, которые приобрел экземпляр в процессе своего создания как материального объекта (физические особенности экземпляра, характеристика оформления и конструкции). В поле 317 «Особенности бытования экземпляра» перечислены параметры, характеризующие экземпляр после того, как он вышел из стен типографии и книжной лавки (наличие владельческих признаков, записей, помет, сведения о степени сохранности и физического состояния). В этих полях чуть более 30 ключевых элементов; в большинстве случаев, как показывает опыт, заполняется примерно половина из них. Для ускорения работы по вводу записи процесс заполнения этих полей был максимально автоматизирован, созданы специальные рубрикаторы. В полях 850 и 852 указываются сведения о принадлежности экземпляра и конкретном месте его хранения в фонде.

Запись на книжный памятник−коллекцию укладывается в 17 полей. Для ее формирования используются поля, имеющие сходные по смыслу значения для описания издания и экземпляра. Например, поле 215 «Физическая характеристика» используется для характеристики объема коллекции, поле 330 «Резюме или реферат» – для размещения кратких сведений о коллекции, поле 323 «Примечания о главных создателях» содержит информацию о владельце коллекции и т.п. Наиболее задействованы поле 300 «Блок примечаний» и поле 800 «Блок международного использования». Наряду с текстовыми, используются и поля кодированной информации: 101, 170 и 179. Ссылка на другие электронные ресурсы (поле 856) связывает общую характеристику коллекции с ее поэкземплярным описанием и тем самым позволяет виртуально реконструировать коллекции, состоящие исключительно из единичных книжных памятников.

Свод КП состоит из трех баз данных: база данных федерального центра (БД ФЦ), база данных участников проекта (БД УП) и база данных книжных памятников (БД КП). БД ФЦ представляет собой вспомогательную библиографическую базу данных и содержит записи на издания, экземпляры которых являются кандидатами на включение в БД КП. Эти записи были конвертированы из других баз данных, созданных на предыдущем этапе выявления книжных памятников, и поэтому они могут быть использованы только после редактирования специалистами РГБ. БД УП также носит вспомогательный характер, в ней создаются и редактируются предварительные записи на книжные памятники. БД КП является основной и представляет собой холдинговую базу данных, в которой содержатся записи на книжные памятники-коллекции и единичные книжные памятники, а также на издания, экземплярам которых присвоен статус книжных памятников.

В наполнении Свода КП участвуют, прежде всего, специалисты РГБ. Они переносят библиографические записи на издания из БД ФЦ в БД КП и редактируют их для дальнейшего ввода сведений об экземплярах, а также формируют в БД КП записи на единичные книжные памятники и книжные памятники-коллекции из фондов РГБ.

Партнерами в реализации этого государственного широкомасштабного проекта станут крупные фондодержатели книжных памятников из числа федеральных, университетских и академических библиотек, специалисты которых смогут работать в Своде КП в режиме удаленного доступа через Интернет. Право на ввод записей получат и специалисты центральных библиотек субъектов РФ, на базе которых созданы региональные центры по работе с книжными памятниками.

Для работы в Своде КП необходимо соблюдение следующих технических требований: участники должны иметь компьютер с операционной системой Windows XP, доступ в Интернет, браузеры с настройками, позволяющими всплывающие окна для этого узла сервера, отключение в настройках уровня безопасности фильтра XSS (Internet Explorer не ниже 6.x или Firefox не ниже 3.х), разрешение монитора не ниже 1024 на 768 пикселей.

Каждый участник после специального обучения получает индивидуальный идентификатор и пароль для доступа к системе через сайт «Книжные памятники РФ» (http://kp.rsl.ru). Всех участников наполнения Свода КП можно условно разделить на 3 группы: администраторы, эксперты РГБ и специалисты других учреждений (далее − участники проекта). Принадлежность к группе определяет уровень полномочий на участие в формировании Свода КП. Например, участники проекта могут создавать и редактировать записи только в БД УП, тогда как эксперты РГБ имеют право работать непосредственно в БД КП, а также редактировать записи, созданные участниками проекта, и переносить их в БД КП. Удалять записи из всех баз данных могут только администраторы.

Создание записи на единичный книжный памятник начинается с поиска в БД КП записи на издание, экземпляром которого он является. Результат поиска определяет алгоритм последующих действий.

Если запись на издание найдена, то после нажатия на кнопку «Экземпляр» и выбора соответствующей базы данных (для участника проекта − БД УП) открывается новая запись, в которой поля для ввода библиографических сведений на издание автоматически заполнены. Для ввода сведений об особенностях экземпляра требуется выбрать нужные параметры, используя предлагаемые рубрикаторы, а затем напечатать текстовую информацию и сохранить запись.

Если запись на издание не найдена, участник проекта направляет запрос эксперту РГБ. Последний обращается к БД ФЦ, где продолжает поиск необходимой записи. Если в БД ФЦ запись находится, эксперт РГБ копирует ее в БД КП, если необходимо, редактирует и сообщает участнику проекта о возможности продолжать работу, повторив поиск записи на издание в БД КП.

Если запись на издание в БД ФЦ отсутствует, эксперт РГБ разрешает участнику проекта самостоятельно создать запись на издание в БД УП. Эксперт РГБ обязательно проверяет корректность этой записи. Если запись выполнена правильно, эксперт РГБ разрешает участнику проекта приступить к вводу сведений об экземпляре.

Все завершенные записи на объекты-кандидаты на присвоение статуса книжного памятника, созданные участниками проекта, проверяют эксперты РГБ и оценивают на соответствие критериям отнесения к книжным памятникам. В случае положительной оценки завершенные записи переносятся в БД КП.

Доступ пользователей к БД КП организован только в удаленном режиме через веб-сайт «Книжные памятники РФ» (http://kp.rsl.ru). Пользователям предоставляется возможность поиска информации по рубрикаторам, ключевым словам или с помощью словарей.

Регистрация книжных памятников − крупнейший отечественный культурный проект, осуществляемый при поддержке государства. Использование Свода КП как инструмента учета особо ценных историко-книжных объектов позволит создать богатейший источник информации о взятых под охрану государства книжных ценностях, но и несомненно поднимет на новый информационный уровень библиографическую и исследовательскую работу с редкой книгой.