Авторская редакция

Общероссийский свод книжных памятников: итоги формирования

The National Union Catalog of Book Monuments: the Results of the Formation

Для цитирования:

Тикунова, И.П. Общероссийский свод книжных памятников: итоги формирования [Текст] / А.Ю. Самарин, И.П. Тикунова // Библиография. – 2017. – № 3 (410). – С. 40-48.

Аннотация: Статья характеризует Общероссийский свод книжных памятников - общедоступный банк данных об особо ценной части книжных фондов российских библиотек, архивов, музеев. Представлены принципы формирования данного информационного ресурса, статистика его наполнения.

Ключевые слова: книжный памятник, редкое и ценное издание, Российская государственная библиотека, Музей книги, Общероссийский свод книжных памятников

Abstract: The article deals with the National union catalog of book monuments - publicly accessible data bank on a particularly valuable part of the book funds of libraries, archives, and museums. The article presents the principles of formation of the information resource, the statistics of its content.

Keywords: book monument, rare and valuable books, the Russian State Library,, the Book museum, the National Union Catalog of Book Monuments

Проблема сохранения редких и ценных изданий в качестве специфических объектов культурного наследия давно находится в центре внимания специалистов библиотечной сферы. Сложилась традиция выделения специальных подразделений для обеспечения их хранения, использования читателями и научного изучения [1, 2, 3]. С середины 1980-х гг. широкое признание в профессиональной среде завоевало понятие «книжный памятник». Книжные памятники рассматриваются как наиболее ценная часть библиотечных фондов, обладающая историческим, культурным, научным значением, а потому требующая особого учета и специальных условий хранения [3, 4, 5].

С 2000 г. работа по выявлению и изучению книжных богатств нашей страны ведется в рамках подпрограммы «Книжные памятники Российской Федерации» Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации (2000−2010 гг.). Она была направлена в первую очередь на разработку и реализацию единой политики по отношению к книжным памятникам, обеспечение их сохранности и рационального использования, государственной охраны и юридической защиты наряду с другими видами памятников истории и культуры [6, 7]. В настоящее время она получила продолжение в рамках «Основных направлений развития деятельности по сохранению библиотечных фондов Российской Федерации в 2011−2020 гг.» [8].

Функции Федерального организационного и научно-методического центра по реализации мероприятий подпрограммы «Книжные памятники» были возложены на Российскую государственную библиотеку (далее – РГБ), а непосредственно внутри неё − на сектор научного и методического обеспечения работы с книжными памятниками России научно-исследовательского отдела редких книг (Музея книги).

Одной из главных задач подпрограммы значилась работа по формированию Общероссийского свода книжных памятников (далее – ОСКП) [9, 10].

Первый (организационный) этап создания ОСКП (2000−2002 гг.) был нацелен на создание нормативно-правовой и научно-методической основы работы над сводом. Специалистами РГБ были разработаны критерии отнесения изданий к книжным памятникам, определены их виды и категории, обозначены основные принципы работы с книжными памятниками; разработаны схемы для описания фондов книжных памятников. В этот же период были разработаны проекты документов, принятие которых обеспечивало правовое регулирование деятельности по сохранению и использованию книжного богатства страны.

ОСКП формировался как общедоступный информационный ресурс. В его структуре выделялось 3 реестра: «Фонды книжных памятников», «Книжные памятники − коллекции», «Единичные книжные памятники».

Для выявления фондов книжных памятников в 2002 г. было начато анкетирование их потенциальных фондодержателей. Анкеты о фондах книжных памятников были разосланы в первую очередь во все федеральные, республиканские, краевые и областные библиотеки, затем − в центральные библиотеки ведомств, крупнейшие музеи, архивы, учебные заведения, научно-исследовательские учреждения. Одновременно проводилось изучение и описание фондов структурных подразделений РГБ, где хранились редкие и ценные книги.

В 2003 г. начался этап непосредственного формирования ОСКП: в реестр «Фонды книжных памятников» были включены первые 200 описаний. В тот же год путем анкетирования начался сбор информации о книжных коллекциях среди учреждений, ответивших на вопросы анкеты о фондах, и уже в 2004 г. начал пополняться реестр «Книжные памятники − коллекции». В 2005 г. началось формирование реестра «Единичные книжные памятники». Последний реестр представлял собой базу данных, созданную на основе системы ALEF с использованием формата MARC 21 и содержащую библиографическую и книговедческую информацию об изданиях, все экземпляры которых относятся к книжным памятникам федерального уровня.

С целью научно-методического обеспечения деятельности по формированию ОСКП специалисты Федерального центра выпустили целый ряд справочных и библиографических изданий, способствующих организации учета книжных памятников, повышению уровня библиографического и научного описаний фондов, книжных коллекций, рукописных книг и отдельных экземпляров старопечатных изданий.

Для распространения идеи создания ОСКП в профессиональном сообществе и расширения круга его участников специалисты Федерального центра выступали на профессиональных конференциях международного и всероссийского уровня, опубликовали несколько десятков статей по теоретическим и практическим аспектам работы с книжными памятниками.

В 2006 г. на базе таких библиотек началось создание региональных центров по работе с книжными памятниками, что ознаменовало новый этап в формировании ОСКП – этап сетевого развития, которое должно обеспечить тотальное выявление фододержателей, первоначальное изучение и описание их фондов, коллекций и отдельных экземпляров.

Всего за 2002−2009 гг. в ОСКП были собраны сведения о 120 000 документах и 519 коллекциях, обладающих признаками книжных памятников, (примерно 50% всех находящихся на территории РФ), в т. ч. личных - 281, тематических - 213, коллекций коллективных владельцев - 25. В него включена информация о 481 учреждении, в чьих фондах хранятся эти документы и коллекции. 190 библиотек, 118 музеев, 67 архивов, 28 научных и 78 учебных заведений из 77 субъектов Российской Федерации (из 84 существующих).

Все сведения, полученные специалистами РГБ, после необходимого редактирования и экспертизы размещались на сайте «Книжные памятники Российской Федерации» (http://kp.rsl.ru).

В 2009 г. Федеральным законом «О библиотечном деле» № 78 от 29.12.94 (в редакции Федерального закона № 119-ФЗ от 03.06. 2009 г.) в юридическую практику были введены понятия «книжный памятник» и «реестр книжных памятников», а регистрация книжных памятников стала юридической нормой, обязательной для исполнения как со стороны фондодержателей, так и со стороны государства [11].

В соответствии с отраслевым библиотечным законом книжные памятники являются особо ценной частью национального библиотечного фонда, который охраняется государством как культурное достояние народов Российской Федерации, и подлежат регистрации в реестре книжных памятников (далее Реестр).

В связи с задачей регистрации каждого экземпляра книжных памятников как особого объекта культурного наследия с 2010 г. начался новый этап развития ОСКП. Общероссийский свод стал представлять собой автоматизированную информационную систему, включающую в себя банк данных библиографического и книговедческого характера о документах и коллекциях, обладающих свойствами книжных памятников. Новая версия Общероссийского свода позволила учитывать каждый книжный памятник как артефакт, фиксируя многочисленные идентифицирующие характеристики объекта (в т.ч., физические параметры, владельческие признаки, состояние сохранности, принадлежность учреждению-фондодержателю и т. д.).

Целевое назначение Свода КП − сбор и сохранение информации об особо ценных объектах книжной культуры (отдельных книгах и книжных коллекциях). Предполагалось, что Общероссийский свод книжных памятников станет полновесной основой для Реестар книжных памятников, который будет содержать лишь краткую учетную информацию [12].

На основе системы OPAC-Global была разработана информационно-поисковая система, использующая российский национальный коммуникативный формат RUSMARC, позволяющая создавать машиночитаемые записи о книжных памятниках (т.е. на отдельные экземпляры изданий и книжные коллекции) и их держателях, а также присоединять файлы с изображениями в формате jpg.

Была создана двухуровневая структура записи на единичный книжный памятник. В основу записи была положена схема описания ценного издания, предложенная еще в 30-е гг. XX в. специалистами отдела редких книг Государственной библиотеки СССР имени В.И. Ленина (ныне − РГБ).

Кроме того, при разработке структуры был использован принцип описания музейного предмета, соблюдение которого максимально способствует идентификации объекта и позволяет определить его принадлежность конкретному фондодержателю.

Библиографическая запись на издание формируется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.11-2004  (ИСО 832-1994) «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках», ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», с правилами составления библиографического описания старопечатных изданий [13], а также в соответствии с правилами каталогизации формата RUSMARC.

Историко-книговедческая характеристика издания, экземпляры которого отнесены к книжным памятникам, включает:

-       Сведения о структуре и содержании издания;

-       Сведения об оформлении и иллюстрациях издания;

-       Сведения об истории издания и его читательском назначении;

-       Сведения об отдельных экземплярах, имеющих существенное значение для характеристики описываемого издания или историко-культурного периода.

Все сведения, сообщаемые в примечаниях, должны быть документированы ссылками на источники. Описание экземпляра в Общероссийском своде состоит из следующих рубрик:

-       Полное наименование учреждения-фондодержателя;

-       Действующий инвентарный номер;

-       Представленный в экземпляре вариант издания;

-       Объем экземпляра;

-       Физические особенности экземпляра;

-       Принадлежность экземпляра к конволюту;

-       Размер книги (см);

-       Особенности, приобретенные в процессе создания и бытования (конструктивная организация книги, материал книжного блока и его физическое состояние, внешнее оформление книги и состояние внешнего покрытия, книжные знаки, вкладки, вклейки, записи и пометы).

Запись на книжный памятник-коллекцию укладывается в 17 полей. Для ее формирования используются поля, имеющие сходные по смыслу значения для описания издания и экземпляра.

Описание коллекции в Общероссийском своде включает:

-       Условное название коллекции;

-       Тип коллекции;

-       Объем и состав (хронологический, тематический, языковой и т.д.);

-       Сведения о происхождении и истории бытования коллекции;

-       Сведения о владельце (-ах) коллекции (для владельческих коллекций);

-       Сведения об источнике и способе поступления коллекции к последнему собственнику или владельцу.

В 2010−2016 гг. записи о единичных книжных памятниках создавали специалисты библиотек – держатели этих памятников. Формирование записей о коллекциях и держателях КП осуществляют эксперты (специалисты РГБ) на основе описаний анкет.

Разработчикам Общероссийского свода удалось в значительной степени нивелировать проблемы, связанные с рассредоточением книжных памятников по всей территории нашей страны.

В основу технологии формирования и ведения Общероссийского свода было положено несколько важных принципов:

-       поэтапное создание записей на единичные книжные памятники;

-       возможность дистанционной работы многочисленных фондодержателей книжных памятников;

-       дифференциация участников по уровню полномочий работы в системе.

Поэтапное создание записи на единичный книжный памятник (печатное издание) предполагает, что сначала специалистами РГБ формируется запись, включающая сведения об издании в целом (библиографическая запись и книговедческая аннотация), которая затем используется (копируется) держателем книжного памятника для составления записи на каждый сохранившийся и выявленный экземпляр описываемого издания. Такая технология позволила аккумулировать в базе данных несколько десятков тысяч унифицированных библиографических записей на старопечатные книги, используя уже существующие печатные сводные каталоги и базы данных, и тем самым обеспечила не только распространение научных знаний об этих изданиях, но и основу для активного участия региональных библиотек в работе по выявлению и описанию книжных памятников.

Возможность дистанционной работы была предоставлена с помощью облачных технологий, которые позволяют работать в Общероссийском своде, не приобретая специального программного обеспечения: достаточно иметь современный компьютер, доступ к сети Интернет с хорошей скоростью соединения и авторизованный доступ, который можно получить после специального обучения в РГБ. Все данные и сама платформа размещены и хранятся на сервере РГБ.

Доступ к Общероссийскому своду книжных памятников для участников проекта – на сайте «Книжные памятники Российской Федерации» (http://kp.rsl.ru). Право создавать записи о книжных памятниках в Общероссийском своде в первую очередь получили крупные фондодержатели – федеральные библиотеки Москвы и Санкт-Петербурга (Библиотека Российской академии наук, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, Государственная публичная историческая библиотека России и др.).

Сбор сведений о книжных памятниках, хранящихся на территории регионов, ведется преимущественно через региональные центры по работе с книжными памятниками, которые чаще всего создают и записи на выявленные книжные памятники.

Кроме того, участниками Общероссийского свода пожелали стать некоторые музеи и библиотеки вузов, обладающие значительными собраниями старопечатных книг. К концу 2016 г. авторизованный доступ для работы в Общероссийском своде получили около 200 специалистов из более чем 100 учреждений России.

Дифференциация участников по уровню полномочий работы в системе обеспечена мультибазоваой структурой Свода, который состоит из трех баз данных: база данных участников проекта (БД УП), база данных книжных памятников (БД КП), база данных фондодержателей КП (БДФ). БД УП носит вспомогательный характер, в ней создаются и редактируются предварительные записи на книжные памятники. БД КП является основной и представляет собой холдинговую базу данных, в которой содержатся записи на книжные памятники-коллекции и единичные книжные памятники, а также на издания, экземплярам которых присвоен статус книжных памятников. БДФ также является основной и связана с БД КП.

Всех участников наполнения Свода КП можно условно разделить на три группы: администраторы, эксперты РГБ и специалисты других учреждений (далее − участники проекта). Принадлежность к группе определяет уровень полномочий на участие в формировании Свода КП. Например, участники проекта могут создавать и редактировать записи только в БД УП, тогда как эксперты РГБ имеют право работать непосредственно в БД КП, а также редактировать записи, созданные участниками проекта, и переносить их в БД КП. Удалять записи из всех баз данных могут только администраторы.

Специалисты РГБ (администраторы Общероссийского свода) переносят записи, создаваемые многочисленными партнерами РГБ в специальной базе данных, в основную базу данных, доступную для всех желающих на сайте «Книжные памятники Российской Федерации» (http://kp.rsl.ru), только при условии соответствия записей всем установленным требованиям. Таким образом созданы условия для контроля качества машиночитаемых записей.

При этом каждый из участников имеет право выгрузки созданных им записей для формирования собственных баз данных.

С 2010 по 2015 г. эта работа велась в рамках государственных контрактов, заказчиком которых выступало Министерство культуры России, а исполнитель определяется по итогам конкурсов, проводимых в соответствии с федеральным законодательством. РГБ продолжала оставаться администратором баз данных Общероссийского свода, научным руководителем и координатором участия других держателей Общероссийского свода.

Количественные итоги Общероссийского свода книжных памятников (на конец 2016 г.) характеризуются следующими цифрами:

-        около 90 000 записей на издания и экземпляры,

-        более 30 000 описаний единичных книжных памятников,

-        более 270 описаний книжных памятников-коллекций,

-        более 140 фондодержателей, представивших информацию о своих фондах.

Распределение единичных книжных памятников в Общероссийском своде книжных памятников отражает приведенная ниже таблица 1.

Таблица 1

Группы книжных памятников в ОСКП (на октябрь 2016 г.)

Свод имеет прежде всего культурно-охранные функции, но в то же время общедоступен. Доступ пользователей к библиографической и книговедческой информации организован в удаленном режиме. Пользователям предоставляются широкие возможности поиска информации:

-      по видам книжных памятников (единичные книжные памятники и книжные памятники-коллекции);

-      по ключевым словам;

-      по рубрикаторам;

-      по словарям;

-      комплексный поиск.

Таким образом, сформированный в настоящее время Общероссийский свод книжных памятников – уникальный в мировой практике опыт создания общедоступного банка данных об особо ценной части книжных фондов российских библиотек, архивов, музеев. Он включает в себя не только библиографические описания изданий, но и подробные историко-книговедческие характеристики каждого экземпляра. Набор представленной в Своде информации позволяет обеспечить функцию учета и идентификации каждого экземпляра книжных памятников как особых артефактов культурного наследия, создает базу для научного изучения различных тем в сфере истории книжной культуры.

Принятые в 2016 г. поправки в Федеральном законе « о библиотечном деле» возложили на РГБ важную задачу – организовать государственную регистрацию книжных памятников в Реестре книжных памятников [14]. В настоящее время идет осмысление места Общероссийского свода книжных памятников в данном процессе. Хочется надеется, что накопленный в нем информационный и научный потенциал не будет утерян, а получит дальнейшее развитие.

Список литературы

1.   Самарин А.Ю. О дате основания отдела редких книг в Библиотеке Государственного Румянцевского музея // Восьмые Макушинские чтения : материалы научной конференции (13-15 мая 2009 г., г. Красноярск). – Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2009. – С. 61-64.

2.   Самарин А.Ю. Девять десятилетий отдела редких книг (Музея книги) РГБ // Библиография. – 2009. - № 1. - С. 17-28.

3.   Самарин А.Ю. О редких книгах и книжных памятниках. – Москва : Пашков дом, 2014. - 279 с.

4.   Яцунок Е.И. Книжные памятники в культурном наследии России: современное состояние проблемы. – Москва : Пашков дом, 2008. - 156 с.

5.   Самарин А.Ю. Редкие книги и книжные памятники: смена ориентиров // Актуальные проблемы теории и истории библиофильства : материалы XII Международной научной конференции. - Санкт-Петербург: Изд-во Российской национальной библиотеки, 2010. - С. 4-14.

6.   Итоги реализации первого этапа Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации. 2001-2010 гг. / Н.А. Щербачева, С.А. Добрусина, Н.И. Хахалева, А.Ю. Самарин, И.П. Тикунова, И.Г. Пестерева, М.В. Дьяченко, Т.Я. Кузнецова, Е.А. Ястржембская // Информационный бюллетень РБА. - 2011. - № 59. - С. 24-48.

7.   Самарин А.Ю. Подпрограмма «Книжные памятники Российской Федерации» в 2000-2010 гг.: задачи и достижения // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2010. - № 8. - С. 80-89.

8.   Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011–2020 годы / Т.Л. Манилова, С.А. Добрусина, А.Ю. Самарин, И.П. Тикунова, И.Г. Пестерева, М.В. Дьяченко, Т.Я. Кузнецова, Е.А. Ястржембская, Н.И. Хахалева, Н.А. Щербачева // Информационный бюллетень РБА. – 2012. – № 62. – С. 92-113.

9.   Тикунова И.П. Общероссийский свод книжных памятников как основа для государственной регистрации особо ценных объектов книжной культуры // «Библиотека Академии наук: 300 лет служения науке»: Юбилейная научная конференция, посвященная 300-летию Библиотеки Российской академии наук: тезисы докладов. - Санкт-Петербург, 2014. - С. 78-79.

10.   Тикунова И.П. Общероссийский свод книжных памятников как основа для государственной регистрации особо ценных объектов книжной культуры // Петербургская библиотечная школа. - 2015. - № 1 (49). - С. 28-33.

11.   Самарин А.Ю. Законодательные и нормативные документы по работе с книжными памятниками // Национальная программа сохранения библиотечных фондов России: нормативная и методическая база реализации. 2001-2010 гг. - Москва: Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества, 2011. - С. 124-131.

12.   Тикунова И.П. Книжные памятники: юридические и организационные проблемы государственной регистрации // Библиотековедение. - 2015. - № 3. - С. 23-30.

13.   Правила составления библиографического описания старопечатных изданий / Рос. гос. б-ка; сост. И.М. Полонская, Н.П. Черкашина. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Пашков дом, 2003. - 400 с.

14.   О внесении изменений в Федеральный закон «О библиотечном деле» в части создания федеральной государственной информационной системы «Национальная электронная библиотека»: Федеральный закон от 3 июля 2016 года № 342-ФЗ // Российская газета. - 2016. - 8 июля. - № 149.