Авторская редакция

Российская государственная библиотека
в системе информационного обеспечения сферы культуры

Russian State Library as system of information support of the sphere of culture

Научно-практическая конференция «Информационно-аналитические проекты библиотек: вызовы XXI века». IX всероссийское совещание руководителей служб информации по культуре и искусству «Информационно-аналитическое обеспечение сферы культуры: состояние и перспективы»
(Санкт-Петербург, 16-18 сентября 2015 г.)

Для цитирования:

Тикунова, И.П. Российская государственная библиотека в системе информационного обеспечения сферы культуры [Текст] / И.П. Тикунова // Труды Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств. – 2015. – Т. 211. – С. 21-26.

Информационное обеспечение является одним из наиболее сложных видов информационной деятельности, которая предполагает:

-      поиск, обработку и накопление информации, необходимой для решения образовательных, научных или управленческих задач;

-      создание условий для поиска, обработки, хранения и использования этой информации.

-      организацию системы информационного обеспечения для решения образовательных, научных или управленческих задач путем координации деятельности различных информационных субъектов.

Современная система информационного обеспечения сферы культуры имеет собой сложную многоуровневую структуру, объединяющую множество информационных субъектов, порой конкурирующих между собой.

Российская государственная библиотека (далее РГБ) – одна из трех национальных библиотек России − признана крупнейшей библиотекой Европы, входит в пятёрку крупнейших библиотек мира.

Как национальная библиотека РГБ формирует, хранит и предоставляет пользователям более чем 45-миллионное собрание отечественных и научно значимых зарубежных документов на 367 языках мира, прирастающее ежегодно более чем на 2 млн. документов.

В системе фондов библиотеки формируются несколько специализированных фондов, обеспечивающих информационные потребности специалистов культуры. Среди них:  

Фонд литературы по библиотековедению, библиографоведению и книговедению – 170 тыс. ед.хр.,

Фонд изоизданий – 1,5 млн. ед.хр.

Фонд нотных изданий и звукозаписей – 400 тыс. док.

Для раскрытия собственных фондов библиотека формирует систему каталогов. Основной задачей нынешнего периода является наполнение Электронного каталога, объем которого уже составляет более 7,9 млн. записей.

Библиотека оказывает справочные и библиографические услуги как непосредственно в библиотеке, так и по телефону, электронной почте, а также через Виртуальную справочную службу.

Для обеспечения доступа к собственным фондам РГБ прежде всего организует комфортное пространство для читателей: на территории многочисленных корпусов открыто 40 читальных залов общей вместимостью 1732 места. Для жителей нашей страны, которые не могут посещать РГБ, традиционно библиотека оказывает услуги МБА

С целью расширения читательской аудитории и обеспечения доступа к накопленным информационным ресурсам в режиме 7/24 на основе современных информационных технологий РГБ создает электронную библиотеку (ЭБ), общий объем которой уже превышает 970 000 названий. В настоящее время ЭБ включает 6 коллекций:

-  «Электронная библиотека диссертаций» (830,9 тыс. названий);

-  «Универсальное собрание» (105,3 тыс. названий), в которой содержатся издания, вышедшие после 1830 года на русском языке, на языках народов Российской Федерации и иностранных языках, по истории и культуре России и сопредельных территорий, в т.ч. по истории российской государственности;

-  «Старопечатные книги» (8,8 тыс. названий), включающая электронные копии изданий из фондов РГБ вышедшие до 1830 года;

-  «Нотная коллекция» (14,1 тыс. названий) - собрание электронных копий музыкальных сочинений, хранящихся в фонде РГБ и имеющих особое историческое, культурное или научное значение, в том числе: партитуры музыкальных произведений практически всех времен и народов, жанров и форм, вся русская музыка и наиболее значительные произведения мирового репертуара;

-  «Научная и учебная литература» (30,8 тыс. названий), включающая монографии, в том числе переводные; сборники научных трудов; учебники и учебные пособия, выпущенные за последние 10-12 лет в таких издательствах, как «Просвещение». «Юнити». «Когито-Центр», «Питер, «Лань». «Финансы и статистика». «Книжный мир». «Алетейя», издательств Института психологии РАН и РАНХиГС и др. (коллекция создается на базе договоров с авторами и правообладателями на перевод в цифровой вид произведений и включение их в состав Электронной библиотеки РГБ);

-  «Коллекции рукописей» (3,3 тыс. названий), которая включает рукописные книги X-XVIII веков.

В соответствии с существующим законодательством доступ к собственным ресурсам (диссертациям и авторефератам), находящимся под действием авторского права, библиотека организует через собственные и виртуальные читальные залы, т.е. на рабочих местах читателей, оборудованных персональными компьютерами, установленными исключительно в помещении библиотек различных организаций. Число виртуальных читальных залов ЭБД РГБ составляет 595 залов (в городах России и в 8 странах СНГ, а также в Грузии, Украине, Иране, Монголии, Финляндии, Литве). Доступ в Виртуальных читальных залах РГБ предоставляется бесплатно и без ограничений на просмотр полных текстов работ, там же читатель может заказать распечатку необходимого количества страниц документов.

Любой читатель РГБ, имеющих действующий читательский билет РГБ, имеет возможность просмотра документов из «Электронной библиотеки диссертаций» РГБ по сети Интернет на территории любой библиотеки мира по уникальному имени пользователя и паролю. Услуга предоставляется на платной основе после заключения с Российской государственной библиотекой договора на условиях публичной оферты сроком на 1 год. Доступ предоставляется к полным текстам работ с ограничением на просмотр не более 5 уникальных полных текстов диссертаций в сутки и не более 15 уникальных полных текстов диссертаций в месяц. Авторефераты из ЭБД РГБ доступны зарегистрированному читателю в полном объеме.

Чтобы стать читателем РГБ, теперь не обязательно приходить в библиотеку. Дополнительным бесплатным сервисом РГБ стала возможность удаленной записи в библиотеку. Услуга удаленной записи действует для всех граждан России старше 18 лет, а также для студентов высших учебных заведений без возрастных ограничении. После предоставления необходимого пакета документов пользователь получает электронный читательский билет с уникальным номером, который открывает доступ к услугам библиотеки.

Российская государственная библиотека планомерно paзвивает свои дополнительные сервисы в интернет-среде: с 2012 г. открыт Интернет-магазин услуг Российской государственной библиотеки (http://store.rsl.ru). На решение задач информационного обеспечения нацелено несколько услуг Интернет-магазина:

«Загрузка документов с использованием выделенного канала». Услуга позволяет осуществить загрузку полных текстов документов из коллекции Электронной библиотеки РГБ, находящихся в свободном доступе, по выделенному каналу РГБ. Доступ к выделенному каналу действует в течение суток (24 часа) после оплаты услуги.

 «Копирование документов из ЭБ РГБ». Услуга позволяет приобрести полные электронные версии документов из Электронной библиотеки РГБ. представленных по разрешению правообладателей на основании лицензионных договоров. Загрузка возможна в течение одних суток (24 часов) после оплаты через Интернет-магазин услуг РГБ.

«Продажа электронных копий книжной продукции издательства «Пашков дом»». Услуга позволяет приобрести полные электронные версии документов издательства «Пашков дом», загрузив их в течение одних суток (24 часов) после оплаты через Интернет-магазин услуг РГБ.

В Интернет-магазине услуг РГБ доступны практически все способы электронных платежей (банковские карты, платежные терминалы, электронные кошельки, оплата через мобильный телефон (Мегафон. Билайн, МТС) и банковские переводы).

Для получения услуги удаленному пользователю необходимо лишь оформить заказ в Интернет-магазине услуг РГБ. предварительно ознакомившись с правилами предоставления услуги, заключить с РГБ договор на условиях публичной оферты и оплатить заказ любым предложенным в Интернет-магазине услуг РГБ способом.

Выполняя функции национальной библиотеки, РГБ не ограничивается формированием документных фондов и организацией доступа к ним. Библиотека является научно-информационным центром федерального значения: она организует и ведет библиографический учет россики; участвует в библиографическом учете национальной печати, создает библиографические указатели, посвященные знаменательным и памятным датам, отдельным направлениям российской культуры.

На базе библиотеки работают редакции профессиональных печатных и электронных изданий, способствующие распространению информации по культуре (Библиотековедение, Обсерватория культуры, Вестник БАЕ, «Новости Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений»). В издательстве «Пашков дом» ежегодно выходит в свет несколько десятков названий изданий по книговедению, библиотековедению, библиографии.

На веб-сайте библиотеки размещены богатейшие информационно-аналитические ресурсы по культуре, создаваемые специалистами НИЦ «Информкультура». В их числе библиографические и фактографические базы данных, информационно-аналитические издания и библиографические указатели.

Базы данных реферативно-библиографической информации формируются с 1982 г. и не имееют аналогов в России. В них содержатся описания отечественных и зарубежных книг, статей из сериальных изданий и сборников, неопубликованные документы и депонированные научные работы по культуре и искусству России. Библиографические описания сопровождаются  аннотациями или рефератами, идентификаторами и рубриками отраслевого рубрикатора. Общий объем БД – более 300 000 записей.

Тематика баз данных по культуре и искусству представлена следующими направлениями: Культура. Культурология. Общие вопросы искусства; Социокультурная деятельность в сфере досуга. Зрелищные искусства; Библиотечное дело и библиография; Музейное дело и охрана культурного наследия; Изобразительное искусство; Музыка.

Основными партнерами РГБ по наполнению баз данных долгое время были Научная музыкальная библиотека им. С.И. Танеева Московская государственная консерватория (www.taneevlibrary.ru), Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы (www.libfl.ru).

Информацию в базы данных в электронной или традиционной форме поставляют также службы информации по культуре и искусству ряда региональных библиотек России.

В числе информационной продукции РГБ по культуре − информационно-аналитические издания («Форумы культуры», «Библиотека в эпоху перемен: философско-культурологические и информационные аспекты», «Охрана культурного наследия: проблемы и решения. Материалы ИКОМОС», «Культура в современном мире» и др.) и библиографические указатели (8 тематических серий).

Так, указатель «Библиотечное дело и библиография» (6 вып в год) аккумулирует данные о новой литературе по теории, методике, истории и организации работы библиотек в России и зарубежных странах. Особое внимание уделяется проблемам учета потребностей разных категорий читателей, обобщению опыта модернизации хранения и использования фондов, вопросам расширения сферы информационных услуг, автоматизации библиотечно-библиографических процессов, менеджмента, правового обеспечения работы, участия в региональных проектах и образовательных программах.

Несомненный интерес для специалистов сферы культуры представляет «Указатель неопубликованных документов и других информационных изданий по культуре и искусству» (4 вып.), формируемый при участии других библиотек страны. Основная цель создания этого ресурса – распространение информации о подготовленных библиотеками материалах с возможностью обмена или заимствования, что способствует не только кооперации библиотечных ресурсов, но и создает условия для возникновения новых идей, распространения и внедрения инноваций. Возможно скачивание в формате pdf. В настоящее время архив указателей содержит свыше 4 500 библиографических записей на неопубликованные документы библиотек (с 2005 г.).

Другой библиографический продукт РГБ − «Каталог изданий региональных универсальных научных библиотек России» − создаваемый в рамках корпоративного проекта, реализуемого по поручению Министерства культуры России, информирующий пользователей обо всех выпускаемых центральными региональными библиотеками изданиях независимо от их тематики. Один раз в два года на сайте РГБ публиковался очередной выпуск каталога с возможностью сортировки по нескольким критериям: сериальные, разовые, электронные издания. Пятый электронный выпуск «Каталога изданий региональных универсальных научных библиотек России» был опубликован на сайте в 2014 г. и включал рекордное количество изданий – 1951 название. За время существования проекта в нём приняли участие 73 библиотеки, из них 18 библиотек были участниками всех выпусков Каталога изданий. Всего же в выпусках «Каталога изданий региональных универсальных научных библиотек России» (2004-2013 гг.) насчитывается 7604 издания. Архив всех выпусков каталога также доступен на сайте.

Следует отметить, что РГБ является не только производителем информационной продукции, но и методическим центром для библиотек страны, выполняющих функции служб информации по культуре и искусству. В ее арсенале – проведение всероссийских и зональных совещаний, участники которых обсуждали актуальные вопросы информационной работы, делились накопленным опытом и информационными ресурсами, организация всероссийских конкурсов среди библиотек, способствующих внедрению новых информационных технологий, а также проведение стажировок, консультирование, публикации в печати и на Интернет-сайте материалов о лучших библиотечных практиках.

2015 г. – переломный год в развитии информационной деятельности РГБ по культуре. В соответствии с  «Программой деятельности ФГБУ «Российская государственная библиотека» на период 2013-2018 гг.» были проведены мероприятия, направленные на обеспечение реализации новых приоритетных направлений (с 2014 г. РГБ – оператор НЭБ) и повышение эффективности работы библиотеки. В результате этих преобразований были проведены структурные изменения: НИЦ Информкультуры был реорганизован: часть вошла в состав вновь созданного Центра по исследованию проблем развития библиотек в информационном обществе, ориентированный на проведение научных и прикладных исследований (ЦИПР), а также на информационное обеспечение библиотечной сферы. Оставшаяся часть НИЦ Информкультуры перепрофилирована на выполнение других стратегических задач, связанных с созданием и функционированием НЭБ.

Решая задачи информационного обеспечения библиотечной сферы, руководство РГБ планирует работу в нескольких направлениях:

-        формирование отраслевого автоматизированного банка данных реферативно-библиографической информации об отечественных и зарубежных публикациях по библиотечным проблемам;

-        разработка и поддержка информационных проектов в рамках Росинформкультуры, в том числе координация работ по формированию Сводного каталога изданий и неопубликованных документов библиотек России;

-        поддержка сайта «Информационные ресурсы по культуре» и размещение на нем новых ресурсов;

-        выпуск и распространение информационных изданий, отражающих основные тенденции развития отечественной и зарубежной б.д. и содержащих оригинальные статьи, обзоры, дайджесты и др.;

-        предоставление информационных услуг по проблемам развития библиотек;

-        проведение научных и маркетинговых исследований по проблемам развития библиотек;

-        обобщение и распространение инновационного опыта работы по информационному обеспечению в библиотечной сфере;

-        повышение квалификации и оказание методической помощи в форме консультаций, стажировок, проведения конкурсов и др.;

-        организация всероссийских, зональных совещаний, научно-практических конференций по проблемам.

Т.о., являясь хранительницей мирового культурного наследия, запечатленного в текстах документов, РГБ играет значительную роль и в системе информационного обеспечения сферы культуры:

- способствует формированию информационной среды для развития образования, науки и культуры;

- культивирует информационные условия, позволяющие вести информационный поиск, и главное – получить найденную информацию.

- осуществляет обработку, оценку и обобщение информации с целью предоставления полной и достоверной информации по наиболее актуальным проблемам развития сферы культуры.

- способствует организации единого информационного пространства для координации и кооперации деятельности по созданию и распространению информационной продуктов, созданных библиотеками.

- выявляет, обобщает и распространяет лучший опыт информационной работы среди библиотек страны.