Сводный электронный каталог
«Книжные памятники Архангельской области»:
проблемы формирования и использования
Научно-практический семинар
«Информационное обеспечение науки: новые технологии»
(Таруса, 22-27 августа 2005 г.)
Сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области»: проблемы формирования и использования [Текст] / И.П. Тикунова // Информационное обеспечение науки: новые технологии : сб. науч. тр. / Б-ка по естеств. наукам РАН. − М., 2005. − С. 287-292.
Русский Север на протяжении столетий
являлся богатейшей кладовой памятников книжной культуры. Первые книги проникли
на Север в IX-XI веке вместе с новгородской колонизацией. Известны крупнейшие книжные собрания
Соловецкого, Антониево-Сийского, Николо-Корельского и других монастырей
Русского Севера. Древние рукописи и первопечатные книги хранились в
семейных библиотеках старообрядцев, переписывались и переплетались в скитах и
общинах. И сегодня библиотеки, музеи и архивы Архангельской области имеют в
своих фондах уникальные коллекции рукописных и старопечатных книг.
Книжные памятники как объекты культурного
наследия требуют установления особого режима их охраны и использования. Создание
общедоступных электронных информационных ресурсов является одним из способов
сохранения и включения в научную и образовательную среду информации о книжных
памятниках. Эта деятельность рассматривается в качестве важного направления в
подпрограмме «Книжные памятники Российской Федерации» Национальной программы
сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.
В 2004 г. в рамках реализации проекта
«Создание «Свода книжных памятников Архангельской области» при поддержке
Федерального агентства по культуре и кинематографии Архангельская областная
научная библиотека им. Н.А. Добролюбова инициировала и приступила к созданию базы
данных «Сводный электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области».
Объектами библиографирования были
определены единичные книжные памятники, хранящиеся в фондах библиотек, музеев и
архивов Архангельской области, в том числе: рукописные книги ХVI
- начала ХХ вв., западноевропейские книги ручного пресса ХVI-ХVIII вв., старопечатные кириллические издания ХVI - начала ХХ вв., книги гражданской печати ХVIII – 1-й трети ХIХ вв.,
напечатанные на старославянском, русском и иностранных языках.
Первая проблема, с которой
сталкиваются создатели электронных баз данных, - выбор программного
обеспечения, которое позволяло бы соответствовать профессиональным стандартам и
коммуникативным форматам. Архангельская областная научная библиотека
им. Н.А. Добролюбова имеет многолетний опыт использования АБИС ИРБИС (разработчик
- ГПНТБ России) для создания как локальных электронных
баз данных (электронный каталог на собственный документный фонд), так и сводных
электронных каталогов (сводный каталог периодических изданий, выписываемых
библиотеками г.Архангельска). Поэтому в качестве программного обеспечения для
формирования сводного электронного каталога «Книжные памятники Архангельской
области» была выбрана именно эта автоматизированная библиотечно-информационная система.
Специалисты Архангельской областной
научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова адаптировали ее к требованиям, определенным
Правилами библиографического описания старопечатных изданий, разработанными
Российской государственной библиотекой (М., 2003), ввели дополнительные поля
для ввода и поиска информации, например: хронологический период и статус книжного
памятника, обоснование статуса. Были использованы такие возможности АБИС ИРБИС,
как ссылка на внешний объект. При этом библиографическая запись включает сведения
об издании, а информация об особенностях экземпляров этого изданиях, хранящихся
в библиотеках, музеях, архивах Архангельской области (описание и полный текст,
изображение внешнего вида, титульного листа или отдельных фрагментов)
представлена в отдельных файлах, размещенных на сервере библиотеки, адрес
которых прописан в специальном поле.
На следующем этапе создания
электронного каталога был осуществлен ввод библиографических записей на
документы из фонда Архангельской областной научной библиотеки
им. Н.А. Добролюбова. В ходе работы апробировались принятые методические решения,
выявлялись и устранялись возникавшие погрешности при вводе и поиске информации,
вырабатывались необходимые рекомендации для будущих участников создания каталога.
Большую помощь в работе оказали
специалисты двух крупнейших библиотек России. Сотрудники научно-исследовательского отдела редкой книги Российской государственной
библиотеки (г.Москва) консультировали по вопросам идентификации и описания
книжных памятников, а специалисты Российской национальной библиотеки (г.Санкт-Петербург) предоставили электронные записи на документы из фонда
Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова, включенные в базу
данных «Русская книга гражданской печати
XVIII в. в фондах библиотек РФ (1708-1800)». В результате за
короткий срок (три месяца) была сформирована база данных «Сводный электронный
каталог «Книжные памятники Архангельской области», включавшая более 400
библиографических записей.
Привлечение к работе над каталогом
других фондодержателей книжных памятников стало следующей задачей организаторов
сводного электронного каталога. Чтобы заинтересовать потенциальных участников,
было проведено специальное совещание руководителей наиболее крупных музеев,
библиотек и Государственного архива Архангельской области, где были подняты
вопросы по изучению и описанию книжных памятников, продемонстрированы поисковые
возможности базы данных «Сводный электронный каталог «Книжные памятники
Архангельской области», представленной на сайте Архангельской областной научной
библиотеки им. Н.А. Добролюбова, а также обсуждались организационные вопросы
работы над сводным электронным каталогом.
Учитывая различный уровень технической
оснащенности учреждений-фондодержателей книжных памятников, было разработано
4 варианта участия в создании каталога:
- Вариант 1 «Web-каталогизация», предполагающий
участие в каталогизации в режиме удаленного авторизованного доступа, возможный
при наличии у исполнителя компьютерной техники, подключения к сети Интернет и установки
модуля «Web-каталогизатор» АБИС ИРБИС;
- Вариант 2 «Машиночитаемая
каталогизация», предполагающий
участие в каталогизации в локальном режиме, возможный при наличии у исполнителя компьютерной
техники и установки АБИС «ИРБИС» для создания локальной БД;
- Вариант 3 «Каталогизация в традиционном режиме», когда библиографические
записи создаются на специально разработанных бланках в электронном или печатном
варианте;
- Вариант 4 «Каталогизация силами специалистов Архангельской
областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова», возможный при условии доступа
специалистов к книжным памятникам, хранящимся в фонде участника сводного
электронного каталога.
Чтобы повысить ответственность
участников, обеспечить соблюдение разработанных правил машиночитаемой каталогизации,
урегулировать вопросы интеллектуальной собственности, со всеми
учреждениями, пожелавшими участвовать в работе над каталогом, были заключены двухсторонние
договоры о сотрудничестве в области создания сводного электронного каталога
«Книжные памятники Архангельской области.
Для ускорения работы по сбору
информации о книжных памятниках, хранящихся в фондах библиотек и музеев
Архангельской области, и для расширения круга участников каталога всем крупным
фондодержателям книжных памятников было предложено познакомиться с библиографическим
списком «Книжные памятники Архангельской области: Из фондов Архангельской
областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова» и отметить в нем документы, хранящиеся
в их собственных фондах.
Решая проблему унификации библиографического
и научного описания книжных памятников, специалисты Архангельской областной
научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова позаботились о методической поддержке
своих партнеров. Был подготовлен целый пакет методических и инструктивных
материалов, включающий рабочие листы для машиночитаемой каталогизации книжных
памятников, инструкции и рекомендации по их библиографическому описанию. Было
организовано специальное обучение и консультирование по вопросам идентификации,
библиографического и научного описания старопечатных книг как во время
посещения библиотек и музеев, так и с помощью современных средств связи.
Первоначально доступ пользователей
к базе данных был организован только в удаленном режиме через веб-сайт Архангельской областной научной библиотеки
им. Н.А. Добролюбова (http://webirbis.aonb.ru:3000/kray.htm). Этот вариант
позволяет вести поиск информации по ключевым словам, автору и заглавию, типу, хронологическому
периоду, статусу и держателю документа.
Однако возможности доступа к
Интернет-ресурсам в большинстве
библиотек и музеев Архангельской области невелики. Чтобы расширить доступ
пользователей к базе данных «Сводный электронный каталог «Книжные памятники
Архангельской области» было решено обеспечить его в локальном режиме путем создания
поисковой версии базы данных на CD-RОМ.
Для этого был использован стандартный поисковый интерфейс АБИС ИРБИС для работы
в локальной сети посредством АРМ “ЧИТАТЕЛЬ”.
Данный вариант базы данных позволяет
вести поиск информации по большему количеству признаков (ключевым словам,
автору и заглавию документа, месту и году его издания, названию издающей
организации, виду, типу и характеру документа, стране издания, языку, на
котором издана или написана книга, держателю документа, хронологическому
периоду и статусу книжного памятника). При этом ссылки на прикрепленные к
библиографическим записям файлы доступны, если компьютер, на котором запущен
данный диск, имеет выход в Интернет. Кроме того, в интерфейсе программы
предусмотрена возможность составить и распечатать список отобранных документов,
сделать экспорт данных на жесткий диск в виде iso-файла.
Сегодня база данных «Сводный
электронный каталог «Книжные памятники Архангельской области» представляет
собой регулярно пополняемый комплексный массив информации, отражающий наличие,
местонахождение и количественный состав книжных памятников Архангельской
области по различным признакам. Она содержит около 500 библиографических
записей на единичные книжные памятники, а также иллюстрации и описания
специфических особенностей этих документов из фондов почти десятка библиотек,
музеев, архивов и частных коллекций Архангельской области. Данный электронный
информационный ресурс дает пользователям качественно новые возможности работы с
информацией о книжных памятниках Архангельской области, совмещая возможности
традиционного каталога и информационного мини-портала.
Работа над сводным электронным
каталогом «Книжные памятники Архангельской области» продолжается, а значит,
впереди ждут новые проблемы и решения. Организаторы проекта надеются, что со
временем база данных «Сводный каталог «Книжные памятники Архангельской области»
займет достойное место в Общероссийском Своде книжных памятников Российской
Федерации.
